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天虹單車核算管理系統

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檔案管理 車輛檔案[(自備車輛、掛靠車輛、外協車輛)序號、車輛編號、所屬車隊、車牌號碼、原車牌號、車輛類型、載重(T)、所有人、地址、發證機關、廠牌型號、車輛識別代碼、發動機型號、發動機號碼、馬力、初次登記日期、發證日期、登記證書編號、狀態、使用性質、獲得方式、車身顏色、檢驗有效期止、補證登記次數、補證次數、保險終止日期、違章次數(從罰款數據中提取)、事故次數、累計經濟損失、燃油種類、鋼板彈簧片數、車輛外廓尺寸(長/寬/高)、排量、功率、總質量、整備質量、核定載質量、準牽引總質量、核定載人、輪胎規格、出廠日期、銷售單位、來歷憑證號、抵押情況、空載百公里耗油量、重載百公里耗油量、是否外掛外協車輛、所屬單位、購買日期、購買金額、附加稅憑證號、附加稅金額、保險費金額、保險單憑證號、掛牌費用、月折舊、車架號、底盤號、檔案號、圖片、車載手機號碼、GPS車機號碼、備注事項]

駕駛員檔案[序號、姓名、所屬部門、職務、崗位、所駕車輛、性別、學歷、出生日期、年齡、民族、籍貫、身份證號碼、暫住證號、聯系電話(座機、手機)、聯系地址、介紹人、參加工作時間、駕照取證時間、駕駛證號、檔案號、準駕證號、準駕車型、檢驗有效期止、從業資格證號、技能資格、資格證取證時間、檢驗有效期止、備注事項]

押運員檔案[序號、姓名、性別、民族、籍貫、學歷、所屬部門、所押車輛、職務、崗位、押運證號、技能資格、出生日期、年齡、身份證號、暫住證號、聯系電話(座機、手機)、聯系地址、介紹人、參加工作時間、民族、備注事項]、

管理人員檔案(序號、管理人員姓名、職務、崗位、性別、民族、籍貫、學歷、專業、所屬部門、出生日期、年齡、身份證號、暫住證號、資格證類型、從業資格證號、取證時間、技能資格、檢驗有效期止、聯系電話、聯系地址、介紹人、參加工作時間、備注事項)、

維修工檔案[姓名、所屬部門、職務、崗位、民族、性別、籍貫、學歷、專業、出生日期、年齡、身份證號、暫住證號、資格證類型、從業資格證號、取證時間、檢驗有效期止、聯系電話(座機、手機)、聯系地址、介紹人、參加工作時間、技能資格、備注事項]、

汽修廠檔案、[序號、名稱、所屬部門、代碼證號、資質等級、聯系電話(座機、手機)、地址、聯系人、備注事項]

部門資料檔案[序號、名稱、職能、聯系電話(座機、手機)、地址、聯系人、備注事項]、

承運方資料[(可增加)序號、名稱、聯系人、聯系電話、傳真號碼、地址、備注事項]、

客戶資料檔案[(委托方、收貨方)序號、客戶名稱、信譽額度(最高欠款額提醒)、客戶分類、聯系人、聯系電話(座機、手機)、傳真號碼、聯系地址、備注事項]、

數據字典(參考星月)、

手機短信模塊:(能選擇對模塊中的號碼單發或群發短信,也可自定義發送短信)、

電話薄模塊:

業務管理:

業務數據[貨物接單[一車一委托、一車多委托、(往返運費總額減、乘業務回扣、打卡匯款費用、其他費用-罰款、扣款、貨損、賠款等,可選擇,后乘提成率計算工資)參照東興2009]車輛調度(派車單下方含協議書)貨物裝車(自備運輸、掛靠運輸、外協運輸)裝車登記(駕駛員、副駕駛員1、隨車人員、地點、噸位、貨物名稱、時間、駕駛員扣發補助可選擇)、出車登記[運單號、車號、(分主、掛車號)駕駛員、副駕駛1、副駕駛2、隨車人員、起止表碼(分空駛、重駛、可選擇)、里程]回車登記費用登記[路橋費(可再設下級錄入窗口,收費站名稱可自由設置,數量設置60個)、燃油費(可安每次錄入加油站名稱可自由設置,數量設置60個)、過磅費(同上)、維修費(同上)、住宿費(同上)、正常停車費(同上)、裝車費(同上)、卸車費(同上)、車輛罰款(同上)、罰款停車費(同上)、罰款卸車費(同上)、罰款倒車費(同上)、出租費(同上)、帶路費(同上)、電話費(同上)、貨損扣款(同上)等可增加]、油耗設置(油耗標準設置—空駛、重駛,每天的平均里程、平均油耗、平均油費、平均油價,燃油類型)、耗油量差異統計、費用匯總(支持手工錄入與自動計算)、人員工資(支持手工錄入與公式計算,含工傷醫療等保險費用)、單車核算、提醒事項(車輛、駕駛員證照到期審驗,保險、車船稅等費用到期提醒、日歷、記事本、計算器功能)、運輸完成(確定后應收、應付、駕駛員工資等數據自動轉入經營分析)、運單回退(數據有無或需要修改等)、回單管理、合同管理(可從外部倒入數據)、運單查詢、顯示車輛狀態-待命-出車-待貨-修車-回程、備注事項]

工資管理:考勤記錄(分上午、下午、天數與運單出車天數相一致,作為自動計算工資的依據)工資項目(可按主、副駕駛員單獨統計、按車輛單獨統計、按貨物單獨統計,每天或全月的工資)工資統計(扣減車輛罰款或扣款后按提成計算,要求本月、累計、單車可單獨統計)工資發放(提示是否扣減借款或扣罰、賠款)工資報表、備注事項

車輛管理:

物品備件:序號、車號、物品備件名稱、物品備件位置、狀態、數量、單價、金額、購買日期、使用日期、報廢日期、使用人、備注事項

維保派工:派工登記(序號、日期、類型、項目、車號、駕駛員/可選、配件名稱、配件位置、公里數、汽修廠、備注事項)、完工登記(序號、日期、類型、項目、車號、駕駛員/可選、配件名稱、配件位置、公里數、配件費、人工費、汽修廠、駕駛員修車補助、備注事項)、派工查詢、維修保養查詢、備注事項

車輛維修:序號、日期、汽修廠名稱維修項目配件名稱數量維修費用配件單價維修人員(可增加人數)工時費舊件回收殘值其他費用維修保養周期設置及提醒(需要保養的配件名稱、編號、保養項目、周期、公里數、備注)、備注事項

保養登記:車號日期項目人員配件名稱數量單價保養金額備注事項下次保養提醒

輪胎管理:輪胎編號輪胎規格安裝位置生產廠家供應商購買日期購買金額使用日期報廢日期輪胎狀態利潤核算范圍(開始日期,結束日期)輪胎數量、備胎數量、備注事項()殘值

加油登記:日期、車號、加油方式(自備、油卡、油站)、油卡卡號、油站、種類、上次加油公里數、當前公里數、數量(升)、單價、總價、駕駛員(可選多人)、經手人、備注事項

保險業務:車號、保單號、辦理日期、到期日期、金額、利潤核算范圍(開始日期,結束日期)、待攤費用(元/天)、保險公司名稱、聯系人及電話、險種類別(人、車險都錄,全年自動平分)、投保登記、歷史記錄、逾期提醒、備注事項

車船稅登記:車號、稅單號、辦理日期、到期日期、金額、利潤核算范圍(開始日期,結束日期)、待攤費用(元/天)、稅務局名稱、經辦人及電話、稅種、逾期提示、備注事項

季審登記:車號、辦理日期、到期日期、金額、利潤核算范圍(開始日期,結束日期)、待攤費用(元/天)、維護廠名稱、經辦人及電話、項目類別、逾期提示、備注事項

年審登記:車號、辦理日期、到期日期、金額、利潤核算范圍(開始日期,結束日期)、待攤費用(元/天)、維護廠名稱、經辦人及電話、項目類別、逾期提示、備注事項

綜合審登記:車號、駕駛員姓名、辦理日期、到期日期、金額、利潤核算范圍(開始日期,結束日期)、待攤費用(元/天)、維護廠名稱、經辦人及電話、項目類別、管理部門、逾期提示、備注事項

預警查詢:預警類型、車號、駕駛員、到期日期、距離天數、承兌號、支票號、備注事項

罰款查詢:日期-日期、序號、車號、駕駛員、金額、每筆單列,累計次數、累計金額

事故管理:日期、車號、駕駛員(可選副駕駛和隨車人員)、事故地點、事故金額、保險公司賠款、賠款狀態、事故登記、事故處理、事故統計、備注事項

油卡管理:油卡充值登記、[卡類別、油卡編號,(分主、副卡,可連續增加)、序號、充值人、充值日期、充值金額、充值后余額]、油卡沖值匯總、[明細--(序號、充值日期、卡號、充值金額)、匯總—序號、卡號、充值金額、主副卡可選統計]、油卡使用明細、[油卡編號、日期、車號、油站、燃油種類、數量(升)、單價、金額、使用人(駕駛員可選)]、油卡使用匯總、[序號、油卡編號、車號、數量(升)、金額、備注事項、(按照車號和卡號查詢)]、油卡余額查詢(可從費用報銷的燃油費中用卡加油的自動油卡余額)、油卡預警、油卡資料[油卡編號、主副卡、購買日期、對應車輛、預警值、當前余額、備注事項]、備注事項

路卡管理:路卡信息設置(路卡編號、路卡類型、當前余額、備注事項)、路卡充值登記(充值日期、卡號、當前余額、充值金額、經手人、備注事項)、路卡使用登記(使用日期、卡號、車號、正副駕駛員、使用金額、備注事項)、路卡使用查詢(日期、卡號、查詢日期、路卡號、車號、正副駕駛員、使用金額、備注事項)、路卡充值查詢(日期、卡號、查詢充值日期、路卡號、車號、經手人、充值金額、備注事項)、路卡充值統計(日期-日期、路卡號、充值金額、備注事項)、路卡綜合查詢(日期-日期、卡號、車號、經手人、正副駕駛員、查詢序號、路卡號、日期、車號、金額、類型、備注事項)

配件管理:

配件價格:序號、名稱縮寫、采購日期、配件名稱、配件規格、單價、金額、保用日期、廠家、經銷商、適用車型、經手人、查詢功能、備注事項

計劃采購:[采購單號、登記日期、采購員、采購日期、供應商、金額、出庫明細(配件編碼、名稱縮寫、配件名稱、配件規格、單位、采購數量、單價、金額)、備注事項]

入庫登記:入庫日期、倉管員、采購單信息(采購單號、登記日期、采購員、采購日期、供應商、總金額、倉庫/位、配件編碼、名稱縮寫、配件規格、單位、采購數量、單價、金額、狀態—全新)、備注事項

出庫登記:單據編碼、出庫日期、倉管員、總金額、出庫明細(配件編碼、配件名稱、配件規格、單位、倉庫/位、庫存數量、出庫數量、單價、金額、狀態—全新)備注事項

報損登記:單據編號、報損日期、倉庫員、總金額、報損明細(配件編碼、名稱縮寫、配件名稱、配件規格、單位、倉庫/位、倉庫數量、報損數量、單價、金額)、備注事項

庫存明細:查詢統計(倉庫/位、配件名稱)、序號、配件名稱、單位、數量、金額、狀態—全新、備注事項

配件調換:調換登記[(保用期內調換)序號、日期、車號、駕駛員、維修人員、汽修廠、配件名稱、型號、損壞原因、金額、狀態—全新、按裝位置、備注事項]、調換查詢

報表查詢:采購單查詢、入庫查詢、領料出庫查詢、報損查詢、配件出庫明細、配件入庫總帳

帳務管理

[借款登記、還款登記、其他費用登記、辦公費用登記、代收款結算、工資結算、客戶運費結算、外掛運費結算、外協運費結算(現金、支票、銀承、打卡、考慮匯款費用)、工資設置(駕駛員工資設置、押運員工資設置、裝卸工工資設置、維修工工資設置、管理人員工資設置)、付款業務、已收款業務、(收入登記、現金、支票—號碼—銀行名稱—類別—帳號—金額—付款到期日—付款單位、承兌匯票—號碼—銀行名稱—類別—帳號—金額—付款到期日—付款單位),(商業承兌、廠內承兌,考慮貼現利息金額)、未收款業務、客戶欠款業務(分收、發方客戶單獨統計)、結算業務、費用管理、報表查詢[(含出車記錄等)現金日記帳明細、現金日記帳匯總、銀行日記帳明細、銀行日記帳匯總、客戶運費結算統計、按客戶查運費明細、按收貨方查詢運費明細、駕駛員工資明細查詢、外掛車輛運費查詢、外掛車輛運費結算統計、外協車輛運費查詢、外協車輛運費結算統計、借還款統計、應收款預警查詢、代收款明細、代收款統計]、報表查詢、現金日記帳、銀行日記帳、現金/銀行帳戶名稱(可增加)、營業外收支統計(借還款業務統計)、掛靠費登記(按車輛類型、噸位)、GPS通信費登記、代辦手續費、協助處理費、收取信息費、保證金登記(含車輛、人員等)、收入統計、利潤統計、主營業務收入、其他業務收入、營業外收入、備注事項]

經營分析:

[出車費用查詢、出車費用統計、車輛收支核算、貨物計量統計、噸公里統計、耗油統計、零業務往來客戶、未出車輛查詢、運費統計(應收帳款、外協方應付款)、費用統計、車輛核算(按往、返、一個往返運次分別統計收入、費用、罰款、損失、工資、利潤)、業績自動排名、年終獎統計(損失超過多少錢的沒有,設查詢條件)、業務綜合分析、車輛利用率統計[日期、車牌、車型、車輛利用率—重載公里--空載公里--合計公里數--車輛利用率(%)、燃油消耗—重載油耗--空載油耗--合計油耗、百公里燃油消耗—百公里重耗--百公里空耗--百公里均耗、營運收入—正程收入—回程收入—收入合計]、統計生產日-月-年報表、能統計日-月-年等費用、收入、利潤的同期比、客戶發票開據清單統計、備注事項]

權限管理:

操作員設置、操作權限(所有模塊都設,可選擇)、操作日志管理、數據庫管理(密鑰、備份)、系統參數設置


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